Политика акционерного общества «Корпорация развития Дальнего Востока и Арктики» в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения. Понятия и определения

1.1. Настоящая Политика акционерного общества «Корпорация развития Дальнего Востока и Арктики» в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) определяет основные положения, реализуемые при обработке персональных данных в акционерном обществе «Корпорация развития Дальнего Востока и Арктики» (далее – АО «КРДВ»), разработана во исполнение требований пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее ральный закон № 152-ФЗ) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает АО «КРДВ».

1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора, как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.4. Во исполнение требований части 2 статьи 18.1 Федерального закона настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на сайте АО «КРДВ».

1.5. Основные понятия, используемые в Политике:

персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

оператор персональных данных (Оператор) – АО «КРДВ», организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных,а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

субъект персональных данных – физическое лицо, которому принадлежат персональные данные и которого можно идентифицировать, используя эти данные;

конфиденциальность персональных данных – Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Федеральным законом № 152-ФЗ;

трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

2.Права и обязанности Оператора и субъекта персональных данных

2.1. Оператор имеет право:

1) самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых 
и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Федеральным законом № 152-ФЗ или другими федеральными законами;

2) поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено Федеральным законом № 152-ФЗ, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федерльным законом, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ;

3) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Федеральном законе.

2.2. Оператор обязан:

1) организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона;

2) отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Федерального закона;

3) сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;

4) в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения 
и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных;

5) назначить приказом должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;

6) принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами;

7) вести реестр обращений субъектов персональных данных.

2.3. Субъект персональных данных имеет право:

1) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлены Федеральным законом № 152-ФЗ;

2) требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

3) дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;

4) обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

2.4. Субъект персональных данных обязан:

1) предоставлять свои персональные данные в случаях, когда это предусмотрено законом, и подавать только достоверные данные для защиты своих прав;

2) выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.

3.1.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с целями сбора персональных данных.

3.1.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

3.1.3. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

3.2. В АО «КРДВ» персональные данные обрабатываются в следующих целях:

3.2.1. Ведение кадрового и бухгалтерского учета;

3.2.2. Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности Оператора;

3.2.3. Обеспечение прохождения ознакомительной, производственной или преддипломной практики на основании договора с учебным заведением;

3.2.4. Осуществление уставной деятельности, включая выполнение функций управляющей компании преференциальных режимов;

3.2.5. Добровольное медицинское страхование работников Оператора.

4. Правовые основания обработки персональных данных

4.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

• Конституция Российской Федерации;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
• Федеральный закон от 29.12.2014 № 473-ФЗ «О территориях опережающего развития в Российской Федерации»;
• Федеральный закон от 13.07.2015 № 212-ФЗ «О свободном порте Владивосток»;
• Федеральный закон от 01.05.2016 № 119-ФЗ «Об особенностях предоставления гражданам земельных участков, находящихся 
• в государственной или муниципальной собственности и расположенных 
• на территориях субъектов Российской Федерации, входящих в состав Дальневосточного федерального округа, и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»;
• постановление Правительства Российской Федерации от 30.04.2015 № 432 «Об управляющей компании, осуществляющей функции по управлению Арктической зоной Российской Федерации, а также территориями опережающего развития в субъектах Российской Федерации, входящих в состав Дальневосточного федерального округа, Арктической зоне Российской Федерации и свободным портом Владивосток»;
• Федеральный закон от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;
• иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

4.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

• Устав АО «КРДВ»;
• договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
• согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

4.3. Правовые основания, при наличии которых допускается обработка персональных данных в АО «КРДВ», определяются в соответствии с условиями обработки персональных данных, указанными в статье 6 Федерального закона
№ 152-ФЗ.

4.3.1. В целях, указанных в подпункте 3.2.1 настоящей Политики,в АО «КРДВ» правовыми основаниями обработки персональных данных являются:

согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;

4.3.2. В целях, указанных в подпункте 3.2.2 настоящей Политики, в АО «КРДВ» правовыми основаниями обработки персональных данных являются:

согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных

4.3.3. В целях, указанных в подпункте 3.2.3 настоящей Политики, в АО «КРДВ» правовыми основаниями обработки персональных данных являются:

согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных

4.3.4. В целях, указанных в подпункте 3.2.4 настоящей Политики, в АО «КРДВ» правовыми основаниями обработки персональных данных являются:

согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных; обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей; обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных

4.3.5. В целях, указанных в подпункте 3.2.5 настоящей Политики, в АО «КРДВ» правовыми основаниями обработки персональных данных являются:

обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных

5. Объем, категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

5.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 3 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

5.2. В АО «КРДВ» для каждой цели обработки персональных данных определяются категории и перечень обрабатываемых персональных данных.

5.2.1. В целях, указанных в подпункте 3.2.1 настоящей Политики, в АО «КРДВ» обрабатываются следующие категории персональных данных:

фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; пол; адрес электронной почты; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; номер расчетного счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); сведения об образовании; фото-, видеоизображение лица

5.2.2. В целях, указанных в подпункте 3.2.2 настоящей Политики, в АО «КРДВ» обрабатываются следующие категории персональных данных:

фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; пол; адрес электронной почты; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); сведения об образовании; фото-, видеоизображение лица.

5.2.3. В целях, указанных в подпункте 3.2.3 настоящей Политики, в АО «КРДВ» обрабатываются следующие категории персональных данных:

фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; адрес электронной почты; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность.

5.2.4. В целях, указанных в подпункте 3.2.4 настоящей Политики, в АО «КРДВ» обрабатываются следующие категории персональных данных:

фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; данные документа, удостоверяющего личность; номер расчетного счета; должность.

5.2.5. В целях, указанных в подпункте 3.2.5 настоящей Политики, в АО «КРДВ» обрабатываются следующие категории персональных данных:

фамилия, имя, отчество; пол; должность.

5.3. В АО «КРДВ» для каждой цели обработки персональных данных определяются соответствующие категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются.

5.3.1. В целях, указанных в подпункте 3.2.1 настоящей Политики, в АО «КРДВ» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

работники; родственники работников; уволенные работники.

5.3.2. В целях, указанных в подпункте 3.2.2 настоящей Политики, в АО «КРДВ» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

соискатели на вакантные должности в АО «КРДВ».

5.3.3. В целях, указанных в подпункте 3.2.3 настоящей Политики, в АО «КРДВ» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

студенты, которые проходят ознакомительную, производственную или преддипломную практику на основании договора с учебным заведением.

5.3.4. В целях, указанных в подпункте 3.2.4 настоящей Политики, в АО «КРДВ» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

контрагенты АО «КРДВ» и их представители; клиенты АО «КРДВ» и их законные представители; лица, состоящие в коллегиальных органах управления Оператора.

5.3.5. В целях, указанных в подпункте 3.2.5 настоящей Политики, в АО «КРДВ» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

работники АО «КРДВ».

5.4. Оператор не обрабатывает биометрические персональные данные (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) на дату утверждения настоящей Политики. Обработка Оператором биометрических персональных данных допускается исключительно при наличии письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда в соответствии с законодательством Российской Федерации получение такого согласия не требуется.

5.5. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6. Порядок и условия обработки персональных данных

6.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

6.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6.3. В АО «КРДВ» для каждой цели обработки персональных данных определяются соответствующие способы обработки персональных данных.

6.3.1. В целях, указанных в подпункте 3.2.1 настоящей Политики, в АО «КРДВ» используются следующие способы обработки персональных данных:

смешанная обработка персональных данных; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.

6.3.2. В целях, указанных в подпункте 3.2.2 настоящей Политики, в АО «КРДВ» используются следующие способы обработки персональных данных:

смешанная обработка персональных данных; с передачей по внутренней сети юридического лица; без передачи по сети Интернет.

6.3.3. В целях, указанных в подпункте 3.2.3 настоящей Политики, в АО «КРДВ» используются следующие способы обработки персональных данных:

смешанная обработка персональных данных; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.

6.3.4. В целях, указанных в подпункте 3.2.4 настоящей Политики, в АО «КРДВ» используются следующие способы обработки персональных данных:

смешанная обработка персональных данных; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.

6.3.5. В целях, указанных в подпункте 3.2.5 настоящей Политики, в АО «КРДВ» используются следующие способы обработки персональных данных:

смешанная; с передачей по внутренней сети юридического лица; с передачей по сети Интернет.

6.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

6.5. Не допускаются раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных
на обработку его персональных данных.

6.6. Передача персональных данных органам дознания и следствия,
в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

6.7. Оператор принимает необходимые правовые, организационные
и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий.

Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:

• определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
• применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований
  к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
• применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
• применением для уничтожения персональных данных прошедших
  в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации, в составе которых реализована функция уничтожения информации;
• оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
• учетом машинных носителей персональных данных;
• обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер, в том числе мер по обнаружению, предупреждению
  и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных и по реагированию на компьютерные инциденты в них;
• восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых
  с персональными данными в информационной системе персональных данных;
• контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

6.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.

6.9. Персональные данные на бумажных носителях хранятся в АО «КРДВ» в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в Российской Федерации (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).

6.10. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.

6.11. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

• выявлен факт их неправомерной обработки (срок – в течение трех рабочих дней с даты выявления);
• достигнута цель их обработки;
• истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Федеральному закону обработка этих данных допускается только с согласия.

6.12. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:

• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ или иными федеральными законами;
• иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

6.13. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок,
не превышающий десяти рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.

6.14. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Федеральном законе № 152-ФЗ.

6.15. В АО «КРДВ» для каждой цели обработки персональных данных определяются соответствующие перечни действий.

6.15.1. В целях, указанных в подпункте 3.2.1 настоящей Политики, в АО «КРДВ» используются следующие способы обработки персональных данных:

сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.

6.15.2. В целях, указанных в подпункте 3.2.2 настоящей Политики, в АО «КРДВ» используются следующие способы обработки персональных данных:

сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.

6.15.3. В целях, указанных в подпункте 3.2.3 настоящей Политики, в АО «КРДВ» используются следующие способы обработки персональных данных:

сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.

6.15.4. В целях, указанных в подпункте 3.2.4 настоящей Политики, в АО «КРДВ» используются следующие способы обработки персональных данных:

сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.

6.15.5. В целях, указанных в подпункте 3.2.5. настоящей Политики, в АО «КРДВ» используются следующие способы обработки персональных данных:

сбор; запись; систематизация; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.

7. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

7.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение десяти рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней.
Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Запрос должен содержать:

• номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
• подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Оператор предоставляет сведения, указанные в части 7 статьи 14 Федерального закона, субъекту персональных данных или его представителю
в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Федерального закона все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с частью 8 статьи 14 Федерального закона, в том числе если доступ субъекта персональных данных
к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

7.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

7.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

7.4. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа
к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:

• в течение двадцати часов – уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
• в течение семидесяти двух часов – уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).

7.5. Порядок уничтожения персональных данных Оператором.

7.5.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:

• достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель – в течение тридцати дней;
• достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, – в течение тридцати дней;
• предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, – в течение семи рабочих дней;
• отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, – в течение тридцати дней.

7.5.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ или иными федеральными законами;
• иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

7.5.3. Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом АО «КРДВ».

7.5.4. Структурными подразделениями АО «КРДВ», ответственными за обработку соответствующих категорий персональных данных, осуществляются систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.

7.5.5. Уничтожение персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание). Уничтожение документов, содержащих персональные данные, производится путем сжигания или с помощью бумагорезательной машины (шредером).

Иные способы уничтожения персональных данных также могут быть установлены в локальных нормативных актах Оператора.

8. Заключительные положения

8.1. Политика является локальным нормативным актом АО «КРДВ» по вопросам обработки персональных данных.

8.2. Периодическая проверка Политики проводится юридическим департаментом АО «КРДВ» по мере необходимости, но не реже одного раза в год. Политика подлежит внеплановому пересмотру в случае существенных изменений законодательства в области защиты персональных данных. Решение об инициации процесса внесения изменений в Политику принимает ответственный за организацию обработки персональных данных в АО «КРДВ» на основании предложений других подразделений, результатов применения документа в Обществе, а также рекомендаций внутренних или внешних аудитов.

8.3. Внутренний контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным
за организацию обработки персональных данных в АО «КРДВ».

© АО «Корпорация развития Дальнего Востока и Арктики», 2025