Делопроизводитель с функциями помощника руководителя (Владивосток)

АО «Корпорация развития Дальнего Востока и Арктики», используя механизмы государственной поддержки, помогает в реализации инвестиционных проектов, направленных на создание новых предприятий, ускоренное экономическое развитие, улучшение качества жизни дальневосточников и северян, реализует ряд социально значимых инициатив. Корпорация привлекает, сопровождает и оказывает всестороннюю поддержку инвесторам на Дальнем Востоке и в Арктике, управляет преференциальными режимами, создает инженерную инфраструктуру для инвесторов и резидентов преференциальных режимов.
Развитие Дальнего Востока и Арктики является национальным приоритетом на весь XXI век. Сегодня в регионе активно создаются необходимые условия для запуска новых производств и привлечения инвесторов и делается все возможное, чтобы предприниматели могли комфортно работать и пользоваться необходимой транспортной, энергетической и инженерной инфраструктурой.

Что мы ожидаем:

• Высшее образование
• Опыт работы от двух лет в области работы делопроизводства
• Знание нормативных правовых актов и нормативно-методических документов, определяющие порядок документационного обеспечения управления
• Знание порядка работы с документами: схемы документооборота; правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами; правил организации и формы контроля исполнения документов в организации; типовых сроков исполнения документов; правил составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов; системы электронного документооборота 1С: Документооборот; правил и сроков отправки исходящих документов

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать ведение информационно - справочной работы
• Контролировать исполнение и прохождение документов в Обществе
• Организовывать текущее хранение документов
• Контролировать исполнение и прохождение документов, определение сроков исполнения документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Обществе
• Осуществлять обработку и отправку исходящих документов
• Осуществлять анализ информации и подготовку информационно-аналитических материалов
• Оказывать помощь руководителю в планировании рабочего времени
• Организовывать телефонные переговоры руководителя
• Организовывать командировки руководителя
• Организовывать исполнение решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

Что мы предлагаем:

• ВАЖНО: с сотрудником будет заключен срочный трудовой договор, на время отсутствия основного сотрудника (ориентировочно, до января 2028 года)
• Достойную заработную плату и возможные премии
• Социальные гарантии
• ДМС, включая стоматологию, после испытательного срока
• Работу в профессиональной, дружной и творческой команде
• Интересные и разнообразные задачи
• Профессиональный рост и развитие

Вместе с нами вы сможете решать интересные задачи, профессионально расти и развиваться, а также участвовать в крупных проектах по развитию Дальнего Востока и Арктики!

Откликнуться на вакансию можно здесь: https://vladivostok.hh.ru/vacancy/136813848?hhtmFromLabel=vacancy_item_title&hhtmFrom=employer_vacancies